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Am 12.01.2009 hat der 1. Vorsitzende des Siedlungsvereins Piepenbrink, Siegfried Dehning, zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Jahres 2009 eingeladen.
Über ein zahlreiches Erscheinen freut sich der gesamte Vorstand!
zur Mitgliederversammlung am Montag, 23. Februar 2009, 19.30 Uhr
1.
Um 19.35 Uhr begrüßt der 1. Vorsitzende die 20 Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Einladung fest.
2.
Es gibt keine Änderungswünsche an der Tagesordnung.
3.
Das Protokoll wird verlesen und einstimmig genehmigt.
4.
Bei seinem Bericht über das zurückliegende Jahr erwähnt der 1. Vorsitzende im geselligen Teil die traditionelle Braunkohlwanderung und die Glühweinfete. Er bedankt sich bei der Familie Tiemann dafür, dass sie aufgrund der widrigen Wetterverhältnisse kurzfristig ihre Garage zur Verfügung gestellt hat.
Er spricht weiterhin die Änderung des Bebauungsplanes Nr. Q330 „Piepenbrink„ durch die Stadt Helmstedt an. Diesem hat die Wohngemeinschaft Max-Planck-Weg am 23.05.2008 widersprochen und gleichzeitig den Vorstand des Siedlungsverein Piepenbrink um Unterstützung gebeten. Mit Schreiben vom 26.06.2008 ist der Vorstand diesem Wunsch nachgekommen und hat dabei auch die gelegentliche Geruchsbelästigung durch die Pumpstation an der Garagenanlage angesprochen.
Die Stadt hat den Vorstand darüber informiert, eine Bauhöhenbeschränkung in nördlicher und südlicher Richtung in dem geänderten Bebauungsplan verankert zu haben. Die Hinweise zur Geruchsbelästigung durch die Pumpstation hat die Stadt mit dem Hinweis auf eine für diese Wohngebietgröße „übliche technische Anlage„ beantwortet. Auf den eigentlichen Hinweis ist die Stadt in ihrem Schreiben nicht näher eingegangen!
5.
Der Kassenwart stellt die Einnahmeüberschussrechnung 2008 vor.
6.
Die Prüfung der Kasse ergab keine Beanstandungen.
7.
Der Kassenwart wird einstimmig entlastet (bei eigener Stimmenthaltung).
8.
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
9.
Bei der Neuwahl eines Kassenprüfers wird Frau Timmerman, bei einer Enthaltung, für eine weitere Periode im Amt bestätigt.
10.
Bei der Neuwahl des Vorstandes wird der bisherige Vorsitzende zum Wahlleiter gewählt.
Nach Nennung der Wahlvorschläge erklärt sich Herr Heinecke zur Kandidatur für den Vorsitz bereit, wenn seine personellen Vorstellungen hinsichtlich Besetzung des Gesamtvorstandes verwirklicht würden. Daraufhin zieht Herr Wrede seine Kandidatur zurück.
Es erfolgt sodann eine offene Blockwahl des Vorstandes mit folgendem Ergebnis:
1. Vorsitzender: Herr Heinecke
2. Vorsitzender: Herr Rogoll
Kassenwart: Herr Tiemann
Schriftführerin: Frau Tiemann
Es sind vier eigene Stimmenthaltungen zu verzeichnen.
Herr Goebel aus der Reihe der anwesenden Mitglieder dankt dem bisherigen Vorstand für die geleistete Arbeit. Der neue Vorsitzende ehrt seinen Vorgänger und den bisherigen Schriftführer mit einem Präsent.
11.
Es wird die Terminierung und Grundkonzeption des Siedlungsfestes vorgestellt und diskutiert. Das 3. Siedlungsfest des Siedlungsverein Piepenbrink wird am 27.06.2009 im Piepenbrink-Park stattfinden. Zur Sicherung des städtischen Spielmobils hat der Vereinsvorstand die Ausrichtung eines Kinderflohmarktes im Rahmen des geplanten Siedlungsfestes zur Aufnahme in die Ferienpassaktion der Stadt angemeldet. Die zahlreichen Diskussionsbeiträge und Vorschläge sollen von einem Festkomitee beraten und umgesetzt werden.
Eine Wanderung um den „Helmstedtsee„ (eventuell mit Spargelessen) wird angeregt. Eine spontane Boßel-Veranstaltung im April 2009 wird befürwortet.
Das traditionelle Braunkohlessen ist für den 21.11.2009 geplant.
12.
Es erfolgt der einstimmige Ausschluss eines Vereinsmitgliedes, da dieses der Entrichtung seiner Mitgliedsbeiträge trotz mehrmaliger Mahnung nicht nachgekommen ist.
Die Satzung erfährt redaktionelle Änderungen (Euro- statt DM-Beträge, neue Rechtschreibung).
Von einer weiteren Änderung der Satzung bzgl. des dort festgeschriebenen „jährlichen Siedlungsfestes„ auf „regelmäßige (i.d.R. alle 5 Jahre) Siedlungsfeste„ rät Herr Struckmeier ohne vorherige Ankündigung dieser Änderung bei den Mitgliedern ab.
Aufgrund der Satzungskonformität in 2009 wird der Empfehlung gefolgt. Die Änderung der Satzung hinsichtlich des Siedlungsfestes in §1, Abs. 3, §2, Abs. 2 und §7, Abs. 1 wird hiermit bereits für die nächste Mitgliederversammlung angekündigt.
Herr Goebel schlägt vor, den Verein als eingetragenen Verein zu führen, da ohne diese Änderung die Haftungskonsequenzen für die einzelnen Mitglieder bei Anwendung des BGB weit reichende Folgen (Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder) haben können. Die anwesenden Mitglieder weisen auf das durch die Satzung manifestierte geringe Risiko hin. Nichtsdestotrotz wird sich der Vorstand mit diesem Thema schnellstmöglich befassen und ggf. dazu zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung einladen.
13.
Ehepaar Wedemann weist auf die schlechten Zustände der Hauptwege im Park und an der Tennisanlage hin!
Insbesondere der Weg an der Tennisanlage sei für viele Nachbarn der „Betreutes-Wohnen-Anlage„ nicht nutzbar. Spazierengehen mit spitzhackigen Schuhen und Fahrradfahren ist dort sehr gefährlich!
Der Hauptweg durch den Park nimmt seit seiner Verdichtung vor einigen Jahren nur schwer Wasser auf und ist deshalb bei regnerischem Wetter kaum nutzbar!
Der Vorstand wird sich um das Thema kümmern. In diesem Zusammenhang weist Herr Wrede auf das Angebot auf Nachbarschaftshilfe an die Stadt hin.
14.
Um 21.35 Uhr wird die Versammlung geschlossen.